Dokumentacja niezbędna do odbioru budynku:
- Oryginał dziennika budowy;
- Oświadczenie kierownika budowy:
- o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę oraz przepisami;
- o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy, oraz (w razie korzystania) również drogi, ulicy, sąsiadującej nieruchomości, budynku lub lokalu;
- Oświadczenie o właściwym zagospodarowaniu terenów przyległych, jeżeli eksploatacja wybudowanego obiektu jest uzależniona od ich odpowiedniego zagospodarowania;
- Protokóły badań i sprawdzeń (protokóły: kominiarski; odbioru instalacji gazowej i próby szczelności instalacji gazowej; odbioru instalacji elektrycznej i wodno- kanalizacyjnej lub umowy sprzedaży energii elektrycznej, o dostarczeniu wody i odprowadzeniu ścieków,sprzedaży gazu);
- Geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza;
Tą pracę należy zgłosić jednostce wykonawstwa geodezyjnego co najmniej 1,5 miesiąca przed planowanym odbiorem budynku, gdyż taki jest okres przygotowania odpowiedniej dokumentacji i zatwierdzenia jej w ODGiK. Inwentaryzację powykonawczą należy w zasadzie zgłosić już po wybudowaniu budynku i przyłączy choćby do końca budowy pozostał jeszcze jakiś czas. Dokumentacja powstała w wyniku geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej nie przedawnia się. - Potwierdzenie, zgodnie z odrębnymi przepisami, odbioru wykonanych przyłączy;
- Ponadto kserokopię lub oryginał decyzji o pozwoleniu na budowę, jeżeli jest z przed 2000 roku.
- W razie zmian nie odstępujących w sposób istotny od zatwierdzonego projektu budowlanego lub warunków pozwolenia na budowę dokonanych podczas wykonywania robót, do wniosku należy dołączyć kopie rysunków wchodzących w skład zatwierdzonego projektu budowlanego, z naniesionymi zmianami, a w razie potrzeby także uzupełniający opis.
W takim przypadku oświadczenie Kierownika budowy powinno być potwierdzone przez projektanta i inspektora nadzoru inwestorskiego, jeżeli został ustanowiony.
- Inwestor jest obowiązany dołączyć do wniosku oświadczenie o braku sprzeciwu lub uwag ze strony organów tj. Inspekcja Ochrony Środowiska, Państwowa Inspekcja Sanitarna, Państwowa Inspekcja Pracy oraz Państwowa Straż Pożarna.
Nie zajęcie stanowiska przez ww. organy w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, traktuje się jako nie zgłoszenie sprzeciwu lub uwag. - Od 1 stycznia 2009 roku, wszystkie nowe budynki oddawane do użytkowania muszą posiadać certyfikat energetyczny, określający jego zapotrzebowanie na energię. Obowiązek obejmuje wszystkie nowe budynki, domy jednorodzinne i wielorodzinne o powierzchni powyżej 50m2.